Offres d'emploi municipaux

Responsable des moyens généraux F/H

Direction : Finances et achats
Service : Achats
Nombre de poste : 1
Filière : Administrative
Cadre(s) d’emploi : Attachés territoriaux

Profil de poste

Présentation de la direction de rattachement

La direction des finances et des achats regroupe :
Le service gestion budgétaire et financière dont l’objectif est de garantir l’élaboration et le suivi du budget, il est garant de la bonne mise en œuvre opérationnelle de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité.

Ce service regroupe :
-    Pôle préparation et suivi budgétaire
-    Pôle exécution budgétaire

Le service achats dont l’objectif est d’améliorer la performance globale de l’achat en terme d’économies et de qualité de service, rendu aux directions et in fine aux balbyniens, tout en respectant les obligations du Code des Marchés Publics, avec davantage de fournisseurs et de nouvelles méthodes d’achats. Ce service regroupe :
-    Pôle Gestion de la commande publique
-    Pôle Moyens généraux

Finalité  du poste

Placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service Achats, il assure l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité  des biens et des personnes.

Positionnement de l’agent

Responsable hiérarchique : L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service Achats.
Autonomie et responsabilités : L’agent encadre hiérarchiquement une équipe de 4 agents
Relations internes et externes : L’agent est amené à collaborer de façon régulière avec les directions et services opérationnels
Régime indemnitaire correspondant : 3

Principales missions du poste

  • Proposer et faire valider par la Direction Générale les orientations en matière de gestion des services généraux et de la logistique;
  •   Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des services généraux et de la logistique
  •  Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
  •  Coordonner les travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux
  • Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens
  • Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens
  • Effectuer le reporting d’activité du service
  • Animer une logique inventaire
  •  Participer à l’élaboration et à l’amélioration des procédures et veiller à leur application.
  •  Animation et pilotage d'équipe
  • Rédiger des notes stratégiques.
  • Concevoir et analyser des tableaux de bord et des rapports d’activités;
  • Réaliser le suivi de l’inventaire.

Environnement de travail

Lieu d’affectation : Hôtel de Ville
Déplacements : Pas de déplacements – travail en bureau
Temps de travail : Travail à temps complet, sur la base de 35 heures hebdomadaire.
Amplitude horaire : Le service fonctionne du lundi au vendredi de 08h30 à 12h00 – 13h30 à 18h30.
Astreintes : Pas d’astreintes. Des moyens généraux
Conditions spécifiques : les horaires sont réguliers, mais possibilité d’amplitude en fonction des obligations de service.

Moyens mis à disposition

  • Outils informatique et bureautique ;
  • Téléphone portable
  • Formations statutaires obligatoires.

Compétences requises

Niveau de diplôme minimum : apprécié : II soit BAC+3
Expérience : appréciée : sur poste similaire

Savoirs :

  • Maîtrise du cadre réglementaire et des procédures finances, instruction M14, comptabilité publique exécution des marchés publics et emprunts publics ; 
  • Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité locale : activités et services.

Savoir-faire :

  • Maîtrise des outils informatique et bureautique usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des logiciels financiers ;
  • Compétences managériales : animation d’équipe, coordination des activités et des moyens, développement des compétences individuelles ;
  • Compétences relationnelles ;
  • Capacités au travail transversal.

Savoir-être :

  • Autonomie ;
  • Sens du travail en équipe ;
  • Rigueur ;
  • Discrétion professionnelle ; 
  • Sens du service public.

Envoyer CV et lettre de motivation à :

M. le Maire - Direction des ressources humaines
Service emploi
BP 80004 - 93001 BOBIGNY CEDEX
ou par email : villedebobigny-889210@cvmail.com
Merci de bien vouloir indiquer la référence de l'annonce sur la candidature.

 

 

Liste des documents