Offres d'emploi municipaux

Coordinateur Séjours

Service : Pôle séjours
Nombre de poste : 1
Filière(s) : Administrative et Animation
Cadre(s) d'emploi : Animateur territorial, rédacteur territorial

Profil de poste 06 - 16

Présentation du service de rattachement

Le service séjours a pour missions principales :
•    D’organiser des séjours de vacances éducatives collectives pour les enfants de 4/17ans
•    D’organiser des séjours collectifs pour les familles
•    D’organiser des séjours de classes transplantées, en partenariat avec les écoles et l'inspection de l’éducation nationale (IEN)
•    De mettre en œuvre des séjours en partenariat avec différents services municipaux (Scolarité, Animations éducatives de loisirs ; Jeunesse ; Sport...)
•    De gérer les centres de vacances (les personnels, les bâtiments…)

Finalité du poste

Le coordonnateur participe à l'organisation des activités liées aux séjours dans les centres de  vacances et des classes découvertes. Il contribue à la mise en œuvre de la politique éducative définie par la municipalité

Positionnement de l'agent:

 

Responsable hiérarchique : L’agent est placé sous la responsabilité du chef du service séjours.

Autonomie et responsabilités : L’agent travaille en autonomie dans le cadre de ses missions

Relations internes et externes : il est en relations régulières avec les services municipaux ainsi que des partenaires institutionnels notamment L’Éducation Nationale et associatifs.

Régime indemnitaire correspondant : 4

Missions et activités du poste :

Organisation des séjours de vacances éducatives collectives pour les enfants de 4/17ans
    Participer au recrutement des directeurs de séjours ;
    Accompagner, le directeur de chaque séjour, à la rédaction des projets pédagogiques et des activités principales à mettre en œuvre, en lien avec le projet éducatif de la ville ;
    Suivre et contrôler les actions de préparation, de mise en œuvre et de bilan des différents séjours ;
    Contrôler et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité ;
    Assurer la réalisation et la diffusion des outils de communication;
    Organiser des temps  d'informations et de restitutions des séjours en directions des usagers ;
    Accompagner le directeur de chaque séjour à la mise en place et l'animation de réunions d'information avec les parents ;
    Mettre en œuvre des séjours transversaux en partenariat avec différents services municipaux (Scolarité, Animations éducatives de loisirs ; Jeunesse ; Sport...).

Organisation des séjours collectifs pour les familles
    Participer au recrutement des directeurs de séjours ;
    Accompagner, le directeur de chaque séjour, à la rédaction des projets pédagogiques et des activités principales à mettre en œuvre, en lien avec le projet éducatif de la ville ;
    Suivi et contrôle des actions de préparation, de mise en œuvre et de bilan des différents séjours ;
    Contrôler et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité ;
    Assurer la réalisation et la diffusion des outils de communication.
Organisation de séjours de classes transplantées en partenariat avec les écoles et l'inspection de l’éducation nationale (IEN)
    Accompagner, les enseignants à la rédaction des dossiers de demande d’autorisation de sortie scolaire avec nuitées et des activités principales à mettre en œuvre ;
    Participer au recrutement des équipes pédagogiques ;
    Contrôler et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité ;
    Suivi et contrôle des actions de préparation, de mise en œuvre et de bilan des différentes classes de découverte ;
    Organiser le déplacement des classes entre la ville et les différents centres de vacances.

Formation des animateurs
    Prendre en charge la démarche de formation des équipes d’animateurs et de directeurs (plan de formation, formations en intra et suivi des formations extérieures) en lien avec la Direction des Ressources Humaines.

Montage de dossier de recherche de financement des séjours
    Rechercher les différents organismes financeurs ;
    Rédiger et suivre des dossiers de demandes de subventions ;
    Centraliser, actualiser et mettre à disposition des documents nécessaires à la constitution des dossiers de demande de subvention.

Environnement de travail:

 

Lieu d’affectation : Hôtel de Ville

Déplacements : Des déplacements réguliers sont à prévoir sur les centres de vacances dans le cadre de la préparation et du suivi des accueils, en lien avec les personnels du site.

Temps de travail : Travail à temps complet, sur la base de 36h00 hebdomadaires.

Amplitude horaire hebdomadaire : du lundi au vendredi de 8h à 12h00 - 13h30 à 18h.

Conditions spécifiques : Une présence est requise lors des initiatives de la direction (soirées et/ou week-ends).

Moyens mis à disposition

    Outils informatiques
    Accès au pôle automobile   
    Téléphone mobile de service
    Formations statutaires obligatoires

Compétences requises

Niveau de diplôme minimum : Prérequis : Diplôme de niveau II minimum

Expérience requise : Dans le même domaine d'activité

 

Savoirs :

    Maîtrise de la règlementation relative aux Accueils Collectifs de Mineurs ;
    Maîtrise des méthodologies d’élaboration d’un projet pédagogique et de construction d’un cycle d’activités ;
    Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales ;
    Connaissance du rythme de l’enfant : développement physique, psychologique et affectif ;
    Connaissance du contexte socio-économique et culturel local.

Savoirs faire :

    Capacités rédactionnelle ;
    Bonne Maîtrise de l’outil informatique et bureautique ;
    Capacité à l’encadrement de personnel éducatif ;
    Capacité à élaborer, mettre en œuvre et évaluer
    des projets pédagogiques
    Savoir rendre des comptes de son activité ;
    Bonne connaissance des techniques de communication écrite et orale ;
    Capacité à animer une équipe ;
    Capacité au travail en équipe et au travail transversal ;
Bonne organisation et planification du travail.

Savoir être

    Sens des contacts, dynamisme, disponibilité, rigueur et organisation ;
    Autonomie, esprit d’initiative, de responsabilité et d’organisation ;
    Sens de la pédagogie ;
    Goût pour le travail en équipe ;
    Sens de l’écoute;
    Sens du service public ;
    Savoir rendre des comptes

 

 

Envoyer CV et lettre de motivation à :

M. le Maire - Direction des ressources humaines
Service emploi et compétences
BP 80004 - 93001 BOBIGNY CEDEX
ou par email : villedebobigny-589255@cvmail.com
Merci de bien vouloir indiquer la référence de l'annonce sur la candidature.

 

Liste des documents